|
Workflow oplossing voor digitale factuurverwerking
Als onderdeel van het digitale archief platform biedt Metastore Nederland ook oplossingen voor de automatische verwerking van binnenkomende facturen.
Hierdoor ontstaat één zoekscherm voor documenten, email berichten, faxen, post en administratieve documenten zoals verwerkte binnenkomende facturen.
Het inboeken van facturen en de controle op juistheid neemt bij handmatige factuurverwerking namelijk veel tijd in beslag. Automatisering hiervan levert een besparing op van meer dan 70%.
De werking is gebaseerd op de automatische scan en herkenning van ontvangen facturen via een MFP (Multi functionele printer) of een losse scanner. Gescande facturen worden via een workflow proces ter goedkeuring aangeboden aan diverse personen in het bedrijf. Na goedkeuring worden de facturen definitief geboekt en in uw eigen financiële systeem betaalbaar gesteld.
De voordelen hiervan zijn:
- Lagere verwerkingskosten
- Doorlooptijden zijn korter
- Behalen van maximale betalingskortingen
- Controle inkoopfacturen
- Voorkom fouten
- Snel opvraagbaar vanuit het archief
- Weergave van andere gerelateerde documenten zoals documenten, email en faxen.
- Eén archief systeem voor documenten, email, faxen en administratieve documenten zoals facturen, inkopen, bevestigingen, aanmaningen etc.
|
