C2C Email Data Management
Dé oplossing voor uw overbelaste Mail Server en rondzwervende PST’s!

Sinds juni van dit jaar is Metastore exclusief vertegenwoordiger van
C2C Email Data Management in de Benelux. De C2C producten zijn
wereldwijd toonaangevend op het gebied van email life cycle management
voor Microsoft Exchange Servers.

Waarom email archivering?
Email archivering is een steeds belangrijker thema en wordt gedaan
om de volgende redenen:

• Wettelijke regelgeving: onder andere vanuit de Belastingdienst is
  het noodzakelijk om relevante documenten 7 jaar lang te bewaren.
  Email bevat steeds meer bedrijfskritische en juridische documenten.
• Ontlasten van de Exchange Server: 80% van de email op de
  Exchange server is ‘inactief’ en wordt bijna nooit meer gebruikt.Al
  deze email zorgt voor onnodige belasting van de Exchange server.
• Het beheren van alle bedrijfsemail: de Exchange server is niet
  ingericht als backup en archief system. En standard backup
  systemen (tape/DVD) zijn niet doorzoekbaar.

Waarom Archive One?
Een van de belangrijkste voordelen van Archive One is dat het volledig
transparant is voor de gebruikers: vanuit de Outlook Client (ook Web
Access Client) wordt tegelijkertijd gezocht in de Exchange Server,
PST-file(s) en Archive One. Met een druk op de knop kan de
originele email inclusief bijlagen uit het archief worden opgevraagd.

Voor beheerders zijn er diverse voordelen: onder andere kan de
hoeveelheid data in de Exchange Server drastisch verminderd worden
hetgeen de performance ten goede komt. Daarnaast kan Archive One
automatisch PST-files op lokale PC’s en notebooks vinden en
archiveren zonder dat de gebruiker daar iets van merkt.

Een ander belangrijk kenmerk is dat via ‘Forensic search’ zo’n 46
criteria gecombineerd kunnen worden om email terug te vinden.
Bijvoorbeeld alle email tussen medewerker X en bedrijf Y in de
periode januari 2008 tot heden met trefwoorden ‘contract’ en
‘vertrouwelijk’.


Over C2C
C2C Systems is een Engels bedrijf met vestigingen in de USA dat sinds
1992 oplossingen maakt voor email data management in een
Microsoft Exchange omgeving. Er zijn meer dan 2.000 bedrijven en
meer dan 3 miljoen gebruikers die gebruik maken van de producten.
C2C is Microsoft Gold Partner en heeft al diverse Awards gewonnen
voor de Archive One producten.

Archive One product overzicht

Archive One Policy Manager: het basis product voor email archivering
op basis van instelbare policies die ‘scheduled’ uitgevoerd worden.
Inclusief ‘Forensic search’.
Archive One Compliance Manager: kopiëren, indexeren en archiveren
van alle in- en uitgaande email via de Exchange Journaling functie
(geen policies, geen PST-management).
Archive One Access Security Manager: uitgebreid beheren en
controleren van (gedelegeerde) rechten op persoonlijke en publieke
mailboxen.
Archive One Discovery Manager: op zichzelf staande ‘Forensic search’
module voor hett terugvinden van email in Live Exchange data en
PST’s. Iets uitgebreidere mogelijkheden dan de Forensic search in
Policy Manager.
Archive One for SharePoint: module voor het indexeren en
archiveren van SharePoint bestanden/documenten.
Archive One Connector for NetIQ Appmanager: maakt configuratie van Archive One vanuit AppManager mogelijk.
MaxCompression: lokaal en centraal installeerbare tool voor het
automatische comprimeren (ZIP) van bijlagen van emails.
 
Klik hier voor meer informatie