De voordelen van een geïntegreerd faxnetwerk met MFP’s

Iedereen die wel eens diverse printers, scanners, kopieerapparaten en faxmachines tegelijkertijd heeft beheerd, weet dat het de moeite loont om deze aan te sluiten op een MFP (multi functional printer). Het scheelt kostbare tijd, middelen en kantoorruimte. En iedereen die zijn tijd heeft verspild met het lopen van de ene naar de andere machine om documenten te printen, scannen, kopiëren en faxen weet dat het efficiënter is om een gecentraliseerde oplossing te gebruiken om uw businessdocumenten te ontwikkelen, dupliceren en distribueren.

En er zijn nog meer voordelen. Slimme organisaties integreren elektronisch fax en document delivery software met hun MFP om de kosten, tijd en productiviteitsbesparingen van MFP'S verder uit te breiden. Deze softwareoplossingen bieden bedrijven de flexibiliteit om elektronisch elk document te versturen met behulp van een geïntegreerde faxserver op hun netwerk. Ze zijn ook integreerbaar met MFP’s. Het is daardoor mogelijk om direct vanaf het apparaat te faxen, net als vanaf bureau, e-mail en andere business applicaties.
 

De belangrijkste redenen om uw MFP fax te automatiseren zijn:

• Controle van de kosten door verdere consolidatie. Één enkele faxserver kan meerdere MFP’s ondersteunen
• Betere productiviteit en efficiency. Met de tijdswinst die wordt geboekt kunnen werknemers op andere werkzaamheden worden ingezet
• Uitbreiding van infrastructuur-investeringen. Door netwerk faxmogelijkheden van MFP’s te combineren wordt uw document output systeem gemaximaliseerd en worden de netwerkmiddelen beter besteed
• Veiligstellen beveiliging en algemene richtlijnen. Met een faxserver stelt u alle uitgaande en binnenkomende documenten veilig om te kunnen voldoen aan alle wettelijke verplichtingen en regelgeving
• Eenvoudige plaatsing en beheer.
• Faxserver software versimpelt administratieve functies door de centralisatie van al het documentverkeer, waarbij het maken van kopieën en de bezorging via een geïntegreerd netwerk gaat. 
   
   

Klik hier voor meer informatie