Automatische factuurverwerking
Het inboeken van facturen en de controle op juistheid neemt bij handmatige factuurverwerking veel tijd in beslag. Automatisering hiervan kan een besparing opleveren van minimaal € 10 per factuur.
Met factuurautomatisering wordt het proces gedigitaliseerd en via het netwerk automatisch in het digitale archief verwerkt.
De voordelen:
- Lagere verwerkingskosten
- Doorlooptijden zijn korter
- Behalen van maximale betalingskortingen bij uw leveranciers
- Controle inkoopfacturen
- Voorkom fouten
De voordelen in combinatie met een digitaal archief systeem:
- Het originele factuur is snel opvraagbaar vanuit het archief
- Weergave van andere gerelateerde documenten zoals documenten, email en faxen (dossier)
- Eén archief systeem voor documenten, email, faxen en administratieve documenten zoals facturen, inkopen, bevestigingen, aanmaningen etc.
Afhankelijk van het aantal facturen per jaar biedt Metastore de volgende oplossingen:
Op basis van OCR
Facturen worden gescand en ge-OCR-ed. Informatie zoals crediteureninformatie, inkoopreferentie, factuurnummer, order regels, factuurbedrag etc. worden herkend en in een Excell sheet gezet.
Na controle kunnen deze gegevens verstuurd worden naar uw financiële systeem voor de automatische verwerking. Gescande facturen zijn in PDF formaat op de server of in het digitaal archief systeem terug te vinden. Functionaliteit kan afhankelijk zijn van de integratie mogelijkheden met uw financiële systeem.
OCR en muis klik acties (single click)
Facturen worden gescand en digitaal getoond op het scherm. U klikt op de voor u belangrijke informatievelden zoals crediteureninformatie, inkoopreferentie, factuurnummer, order regels, factuurbedrag etc. Na ieder klik wordt deze informatie automatisch in de juiste velden geplaatst van uw financiële systeem dat tevens is geactiveerd.
Variant: Met workflow functie voor goedkeuring budgethouders
Automatische verwerking
De werking hiervan is gebaseerd op de automatische scan en herkenning van facturen. Gescande facturen worden via een workflow proces eerst ter goedkeuring aangeboden aan budgethouders in het bedrijf. Na goedkeuring worden de facturen definitief geboekt en in uw eigen financiële systeem betaalbaar gesteld. Verwerking op order regel is mogelijk. Functionaliteit kan afhankelijk zijn van de integratie mogelijkheden met uw financiële systeem.
Bel ons voor meer informatie op +31 (0) 162 427750
