Niet meer overtypen, maar klikken. Click OCR voor data entry

Bij de verwerking van formulieren wordt alle benodigde informatie overgetypt in de velden van de betreffende applicatie. Dit is tijdrovend en foutgevoelig.

Wat is Single Click Entry?

Single Click Entry is een oplossing die gekoppeld kan worden aan iedere, willekeurige applicatie.
De formulieren worden gescand en automatisch (op de achtergrond) via OCR omgezet. Daarna kan de gebruiker met de muis over het gescande document gaan en worden de in te vullen datavelden automatisch herkend en weergegeven. De gebruiker hoeft alleen nog maar te klikken om de data-invoer te realiseren, vandaar Single Click Entry. Dit gaat vele malen sneller dan overtypen, is veel minder foutgevoelig en de gebruiker hoeft niet meer heen-en-weer te kijken tussen papier en scherm.

De voordelen op een rijtje:

• Data entry met OCR assistentie voor ongestructureerde informatie
• Data overzetten met een muisklik
• Connectoren voor Excel, web forms, SAP, SharePoint etc.
• Accentueert relevante data op de image
• Eenvoudige setup
• Geschikt voor TiFF en PDF

Wanneer gebruikt u Single Click Entry?

U gebruikt  Single Click Entry als data entry een belangrijk onderdeel  is van uw werkzaamheden. Denk hierbij aan orderverwerking of andere toepassingen waarbij ingevulde data moet worden overgetypt naar een andere applicatie.

Hoe werkt Single Click Entry?

Single Click Entry is ideaal als u documenten kunt scannen naar TiFF of PDF. Het document wordt op de achtergrond via OCR omgezet naar tekst en cijfer herkenbare informatie.
Bij gebruik van Single Click Entry heeft u 2 applicaties naast elkaar actief, te weten  Single click Entry en uw applicatie voor bijvoorbeeld orderverwerking. Eenmaal op het scherm kunt u de informatie (TiFF en PDF) zoals klantnummer, ordernummer, bedragen etc. selecteren en hierop klikken.
Geselecteerde data wordt vervolgens automatisch in de juiste dataveld geplaatst van de andere applicatie. Op het moment dat u op een selectie klik is het direct zichtbaar in de andere applicatie. De volgorde van invoervelden zoals factuurnummer, ordereferentie etc.  wordt vooraf per applicatie en documentsoort ingesteld.
Voorbeelden zijn onder andere orderverwerking, pakbonen, urenverantwoording, schade claims, inkoop, visitekaarten invoeren in CRM data,  etc.

Bel ons voor meer informatie op +31 (0) 162 427750