Email archief & policy management
Email data management gaat veel verder dan alleen het archiveren en kunnen terugvinden van email.
ArchiveOne van C2C biedt oplossingen voor professioneel email archief en het beheer van files en SharePoint content.
C2C is een Engels bedrijf, gespecialiseerd in enterprise messaging solutions, met vestigingen in Engeland, Amerika en partners in de andere landen van de wereld. Sinds 1992 heeft het bedrijf 4 miljoen gebruikers van hun bekende Archive One software solution platform.
Waarom email archivering?
Email archivering is een steeds belangrijker thema en wordt gedaan om de volgende redenen:
- Wettelijke regelgeving: onder andere vanuit de Belastingdienst is het noodzakelijk om relevante documenten 7 jaar lang te bewaren.
- Email bevat steeds meer bedrijfskritische en juridische documenten.
- Ontlasten van de Exchange Server:
- 80% van de email op de Exchange server is ‘inactief’ en wordt bijna nooit meer gebruikt. Al deze email zorgt voor onnodige belasting van de Exchange server.
- Het beheren van alle bedrijfsemail: de Exchange server is niet ingericht als backup en archief system. En standard backup-systemen (tape/DVD) zijn niet doorzoekbaar.
Archive One email archief voor Exchange en Lotus Notes
Een van de belangrijkste voordelen van Archive One is dat het volledig transparant is voor de gebruikers: vanuit Outlook Client wordt gezocht in life data (Exchange Server), PST-file(s) en het archief (Archive One). Met één druk op de knop kan de originele email inclusief bijlagen uit het archief worden opgevraagd.
Voor beheerders zijn er diverse voordelen: onder andere kan de hoeveelheid data in de Exchange Server drastisch verminderd worden wat de performance ten goede komt. Daarnaast kan Archive One automatisch PST-files op lokale PC’s en notebooks vinden en archiveren zonder dat de gebruiker daar iets van merkt.
Een ander belangrijk kenmerk is dat via ‘Forensic search’ zo’n 46 criteria gecombineerd kunnen worden om email terug te vinden.
Archive One for files
Het aantal bestanden in het netwerk en de omvang hiervan groeit alarmerend. Archive One for Files helpt u de opslagkosten en het beheer onder controle te krijgen. Het geeft u zekerheid dat bedrijfskritische informatie beveiligd is en continue beschikbaar wordt gesteld aan gebruikers.
Naast archief geeft het u belangrijke historische informatie vanaf het moment dat een bestand is gecreëerd tot het einde van het gebruik.
De voordelen:
- Lost opslag capaciteitsproblemen op van files op de servers
- Het archiveert files voor veilig beheer
- Het biedt eenvoudige zoekmogelijkheden
- Het biedt retentiemogelijkheden zoals logging van files die zijn verlopen,verplaatst, verwijderd etc.
- Het verminderd backup en verbetert system perfomance
Bel ons voor meer informatie op +31 (0) 162 427750
