Nieuwe intelligente OCR & document distributie software

EasySeparate herkent, separeert en exporteert informatie. Met scripting en workflow biedt het een complete oplossing om ongestructureerde informatie efficiënt en snel te verwerken.

Naast de vraag van netwerkscanners groeit ook de vraag naar intelligente OCR en routing software. Specifiek hierin is de herkenning van zones, barcode en andere referenties in het document om automatisch de volgende actie te starten. Documenten zoals facturen, orders, vrachtbrieven kunnen op basis van profielen worden geconverteerd naar andere formaten zoals PDF/A, Word , XML etc voor verdere verwerking in een andere applicaties.

EasySeparate is een krachtige ‘OCR en document routing’ oplossing gebaseerd op de technologie van Abbyy FineReader . Hiermee bent u verzekert van de best beschikbare herkenningskwaliteit

Met EasySeparate kunt u profielen maken dat bij een bepaalde type document hoort. Tijdens de verwerking kunnen pagina’s worden gecombineerd en of gescheiden worden van verschillende type documenten. De uitvoer kan onder andere PDF zijn. De distributie en routing proces is automatisch en gebaseerd op vooraf bepaalde identifiers.

Er zijn diverse uitvoerformaten ‘op maat’ mogelijk:

• PDF (Doorzoekbare PDF’s en meer…)
• Word (Verschillende Word opties)
• Excel (+ Analyse Auto functie)
• TXT (UTF-8, UTF 16, en andere…)
• TIF (Verschillende formaten, ook LZW compressie)
• Files omzetten in verschillende folders
• ODBC gegevensbronverbinding
• Ondersteuning van FTP uitvoer
• Postverwerkings functie (Bepaal uw uitvoer)
• Document aflevering via gepersonaliseerde E-mail
• XML Metadata kaartje

EasySeparate kan met FlexiTemplates werken. Dit houdt in dat het mogelijk is om ongestructureerde documenten zoals facturen te herkennen, om te zetten, te exporteren, etc.

Wat kan EasySeparate voor u betekenen:

Barcode herkenning

• C39 (verschillende types)
• Interleaved 25 Standaard of Controle
• EAN8 en EAN13
• Code 128
• PDF147 (extra optie)
• "Codabar", PostNet", "UPC", en andere
• Auto detectie

Tekst separatie

• Gevonden tekst herkenning
• De lengte van de tekst
• Terugkerende tekens

Blanco pagina verwijdering gebaseerd op dossiergrootte of het aantal gevonden karakters op een pagina (OCR gebaseerd)

• Verwerken van PDF import files (extra optie)
• Aanpassen of toevoegen van PDF meta-informatie
• Image verwerkingsopties
• Mogelijkheid om paginatelling aan een bestandsnaam toe te voegen
• Willekeurige nummers of andere waarden aan het exportbestand toevoegen
• Regelbare bestandnummer optie
• Tijd en datum toevoeging voor zoeken binnen de bestandsstructuur.
  • Verwijderen of behouden van pagina(s)
  • Meerdere zones voor herkenning mogelijk
  • Verzamelen van Metadata in XML ticket
  • Bestandsbenoeming gebaseerd op meerdere tekstherkenning’s zones
  • Checkmark herkenning (extra eigenschap)

Met de ingebouwde scripting module is het mogelijk om andere taken en workflows te maken.

Systeem vereisten

Operating System:

XP, Vista, W2003 of 2008 server + 64 Bit OS

Environment:

.NET 3.5 framework (zit bij EasySeparate)

Hardware:

• Pentium IV 2.4 GHz of groter
• 512 MB RAM
• 1 GB harde schijf ruimte
• USB Port (voor USB dongle)
• TCP/IP connectie (voor MFP connectiviteit)

Bel ons voor meer informatie op +31 (0) 162 427750