MFP Integraties
De integratie van MFP’s in het netwerk loont de moeite. Het scheelt kostbare tijd, middelen en kantoorruimte. En iedereen die zijn tijd heeft verspild met het lopen van de ene naar de andere machine om documenten te printen, scannen, kopiëren en faxen weet dat het efficiënter is om een gecentraliseerde oplossing te gebruiken om uw documenten vanuit de MPF naar netwerkoplossingen zoals netwerkfax en digitaal archief te sturen voor verdere verwerking.
Deze softwareoplossingen bieden bedrijven de flexibiliteit om gescande document te versturen via RightFax of direct naar het archief te sturen. Gearchiveerde documenten worden direct geïndexeerd en zijn snel weer terug te vinden. De belangrijkste redenen om uw MFP in het netwerk te koppelen met netwerkoplossingen zoals fax en digitaal archief zijn:
- Controle van de kosten door verdere consolidatie. Één enkele fax server en digitaal archief systeem kan meerdere MFP’s ondersteunen
- Betere productiviteit en efficiency. Met de tijdswinst die wordt geboekt kunnen werknemers op andere werkzaamheden worden ingezet
- Uitbreiding van infrastructuurinvesteringen. Door netwerk scanmogelijkheden van MFP’s te combineren wordt uw document output systeem gemaximaliseerd en worden de netwerkmiddelen beter besteed
- Veiligstellen beveiliging en algemene richtlijnen. Met een fax server en/of digitaal archief systeem stelt u alle uitgaande en binnenkomende documenten veilig om te kunnen voldoen aan alle wettelijke verplichtingen en regelgeving
- Eenvoudige plaatsing en beheer.
- Faxserver software en digitaal archief versimpelt administratieve functies door de centralisatie van al het documentverkeer, waarbij het maken van kopieën en de bezorging via een geïntegreerd netwerk gaat