Batch scannen en verwerken van documenten
Met de komst van netwerk scanners en moderne copier/printers (MFP’s) is het gemak van documenten scannen enorm toegenomen. We zien de ontwikkeling met de nieuwe generatie document scanners die direct op het netwerk aangesloten wordt. Hierdoor groeit de behoefte om automatisch de documentstroom te reguleren. Zo neemt ook de vraag naar doorzoekbare PDF bestanden, Word documenten en meer specifiek PDF/A en beveiliging toe. Hierbij staat gebruikersvriendelijkheid hoog in het vaandel.

EasySeparate is de oplossing voor de actuele vraag om MFP scans naar documenten te structureren. Met EasySeparate is het mogelijk om documenten te combineren op basis van een barcode, tekst of een combinatie van beide. Als deze kenmerken maar ergens voorkomen op het document. Zodoende is het niet nodig om documenten apart te scannen of scheidingspagina’s te gebruiken.

Voor individuele gebruikers of afdelingen kunnen verschillende profielen met persoonlijke voorkeuren worden ingesteld. Zo kunnen verschillende soorten documenten op hun eigen wijze gecombineerd en geconverteerd worden. Rekeningen, vrachtbrieven, contracten en andere documenten krijgen de bij dit document behorende bestandsnaam en bestandsformaat. Door de flexibele opzet van EasySeparate kunnen documenten eenvoudig aan een volgende applicatie worden aangeboden.